Wki

Hur man skriver en affärsplan för jordbruk och djuruppfödning

En affärsplan är viktigt att ha på plats innan du försöker starta upp en gård verksamhet, oavsett vad du har gjort med hjälp av preparatet. I dagens värld, är djurjordbrukskultur mer komplex och mer varierande än den var för 100 år sedan. Det finns föränderliga marknader, höga kostnader, låga vinstmarginaler, olika sätt att föda upp nötkreatur, och nischmarknader.

Den typ av affärsplan du gör är upp till dig, men följande steg-för-steg-process för att göra en ordentlig affärsplan hjälper dig i det långa loppet.

Steg

Hur man skriver en affärsplan för jordbruk och djuruppfödning. Hitta några papper, en penna, eller en dator med, en anteckning eller en liknande text-program.
Hur man skriver en affärsplan för jordbruk och djuruppfödning. Hitta några papper, en penna, eller en dator med, en anteckning eller en liknande text-program.
  1. 1
    Hitta några papper, en penna, eller en dator med, en anteckning eller en liknande text-program. Detta gör att du kan skriva eller skriva ner allt som kommer till dig, inklusive de mål och ambitioner du har för att starta upp en boskap operation.
  2. 2
    Börja brainstorming. Du behöver inte göra en fancy, vetenskaplig-uppsats av det, inte heller korrekt grammatik, stavning eller skrivförmåga roll här. Göra punktlistor för vad du vill göra, hur du vill göra det, och vad du är villig att göra för att nå dit är det bästa sättet att börja.
    • Du bör vara främst brainstorming om dina mål och syften. Det är mycket mer effektivt att köra alla företag när du har ett mål i sikte att nå stället för vaga idéer om "att vilja göra något med djur". Det är helt enkelt inte tillräckligt, och är verkligen inte kommer att få dig någonstans snabbt!
    • När du anser dina mål, kom ihåg att strategin är inte samma sak som marknadsföring. Strategin för ditt företag är hur du planerar att leverera värde till dina kunder (din "value proposition"), hur du tänker dig att övertyga potentiella kunder att få det värdet från dig genom att kommunicera ditt särskiljningsförmåga som en producent (eller, vad som gör dig skiljer sig från andra gårdar eller rancher), och varför du kan leverera det värdet bättre än andra tillverkare (din prestation anatomi). Din marknadsplan bör förklara hur du tänker kommunicera din strategi till dina befintliga och potentiella kunder.
  3. 3
    Gör en SWOT-analys. SWOT är en populär akronym som används i företag och ekonomi som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkor och svagheter är interna eller kontrollerbara egenskaper i ett företag. Möjligheter och hot är yttre egenskaper som är utanför ditt, ditt företag eller en industri kontroll. För att göra en SWOT-analys, gör en tabell med fyra kolumner, med titlarna är: styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Placera dessa titlar i toppen av varje kolumn. Eller, om du tror att det kommer att bli för jobbigt och obekvämt att använda en tabell, kan du också använda en separat sida för varje faktor.
    • En sådan analys är mycket enkel och smidig att använda, eftersom du kan använda den för att analysera din personliga själv, ditt företag eller den bransch du vill starta en karriär i.
    • Dessa fyra planering strategi faktorer ska beskriva allt om dig, att visa vad du kan och inte kan göra, vad man kan behöva hjälp med från mer professionella och kunniga människor, vad du är villig att lära sig, vilka problem och frågor du kan möta i ditt jordbruk satsning, och vilka chanser kan göra att du både lyckas och bli lönsamma.
      • Kom ihåg att det finns två krafter som kommer att påverka dig och du kommer att behöva analysera:
        • Interna krafter som du har kontroll över till exempel vilka raser du väljer, om du vill köra en intensiv eller omfattande operation, hur du mata dina djur, etc.
        • Externa krafter som du inte har någon kontroll över, t.ex. vädret, topografin och jord-typ av mark du är jordbruk / boskapsuppfödning på lokal, nationell och internationell branschfrågor, marknadspriser, efterfrågan och konsumenternas preferenser.
    • Gör en intern SWOT-analys av dig och din verksamhet. Fråga dig själv vad din bra på och vad som behöver förbättras, vad du kan göra för att förbättra och vilka saker kan göra dig ompröva göra någon form av jordbruk. Detta kommer också att inkludera övervägande av att få hjälp från människor som är mer erfarna än du i vissa områden i din plan och din pool av kunskap. Hjälp kan vara allt från tips från en veterinär, en revisor som har erfarenhet av att göra ekonomiska bedömningar av jordbruksverksamhet, en gård byggnad inspektör, en uppfödare som har varit i branschen du är intresserad av i över 20 år, etc.
      • Också analysera din gård, landet din gård sitter på och din familj. Ställ liknande frågor som nämnts ovan, bara med din familj som du kommer att behöva be om tider som du ska behöva tillbringa med dem, vad kommer att hända om du sätter ditt jordbruk drift innan din familj, vad du kan göra för att uppmuntra och lära dina barn till vara delaktiga i din verksamhet, etc.
    • Gör en extern SWOT-analys av den typ av djurindustrin du planerar på att få in, oavsett om det är nötkreatur ( nöt eller mejeriprodukter ),,,, get / får, eller till och med exotiska (såsom bison, älg eller EMU). Det rekommenderas starkt att göra din forskning för att slutföra en grundlig SWOT-analys av vilken typ av bransch du är intresserad titta på allt från nationell branschnyheter från välkända och lokala jordbruks tidningar och tidskrifter, att besöka betrodda webbplatser. Till exempel, om du vill komma in i den kanadensiska boskapen verksamheten, ta en titt på den kanadensiska Cattlemen Association hemsida på CCA.org. Du hittar massor av information om nationell branschnyheter och oro. Western Producer (för provinserna Alberta, British Columbia, Saskatchewan och Manitoba) är också en stor tidning för att titta igenom för olika industri nyheter och uppdateringar.
      • Ju mer forskning om vad du får in det du gör på det här stadiet, desto mer medveten du blir om vad som väntar när överraskningar inte komma. När du äntligen komma igång med din affärsplan, kommer du att bli mycket mer medvetna om fallgroparna, utmaningar, behov och krav som krävs för att vara med och tävla i den typ av djur / odling operation du vill ha.
  4. 4
    I en separat tabell, skriver fyra börjar med "var är jag på nu," "där vill jag vara", "hur får jag det" och "hur vet jag jag har kommit". Återigen, brainstorma dig igenom detta. Om du bara komma med en eller två poäng, det är bra, men att bryta ner dessa fyra ytterligare för att hjälpa dig att besvara dem, här är några punkter att tänka på när man svara på dessa frågor:
    • Var är jag på nu Inkludera en SWOT-analys (se tidigare steg), för dessa områden:? Kunder, verksamhet, personal och ekonomi. Om du inte har ett företag, är en SWOT-analys som nämnts i föregående steg helt bra.
    • Var vill jag vara? Det är den fråga där du skapa alla dina mål och mål som du vill uppnå inom de närmaste 3 till 5 år. Inkludera allt såsom finansiering, marknadsföring, herdhälsa, avel, förlossningarna, avvänjning, gallring, sälja, betesmark, foder förvaltning, kostnader analyser, etc.
      • Denna fråga är också bra att ta itu med din personliga, familj och affärsmål. När du gör familjens mål, har var och en av din familjemedlem skriva ut mål för sig själva, inte diskutera någonting när du skriver ut dem, men diskutera dem efter att de har skrivits ut.
        • Personliga mål innehålla saker som arbetar färre timmar, främja din utbildning inom områden som olika råvarumarknader eller redovisning och program produktion etc.
        • Affärsmål är främst inriktat på den egna enheten som en företagsenhet, exempel maximal skuld belastning att bära, eventuellt äger eller kontrollerar tunnland x antal etc.
    • Hur tar jag mig dit? Detta är den viktigaste delen av din affärsplan, eftersom detta är det område där du sätter på papper hur du vill få de saker du vill ha till ett bättre du, familj och företag. Brainstorming är bra verktyg att använda i det här avsnittet, så du kan alltid ha en plan B, C, D, osv, i tillägg till din plan A.
    • Hur vet jag att jag har kommit? Om du visualisera din affärsplan som en resa, är det inte svårt att förstå att du måste mäta dina framsteg på vägen och avgöra om du är på väg mot dina mål, snurrar hjulen eller rullande bakåt. Detta görs genom att definiera, samla in och granska statistik, mätningar och nyckeltal på en regelbunden basis för att validera din plan och beslut, direkt validera> dina framtida aktiviteter, motivera eventuella ändringar i planen och ingripa motivera> när saker inte är händer enligt planen. Alla dina mål bör vara mätbara. Metrics och mätningar kommer att ge dig svar på denna viktiga fråga.
  5. 5
    På en annan (om du är på en dator) eller ett annat papper / sida, börja skriva ut din affärsplan. Skapa affärsplanen genom att göra tre planer: Strategic Plan, verksamhetsplan, och en rad plan:
    • Strategisk plan. Det är här du knyter i alla dina brainstorming tankar, idéer, mål och mål tillsammans från steg 2 till 4. I grund och botten är den typ av affärsplan skulle du se andra företag att utveckla följande:
      • Vision: En redogörelse för vad du eller din gård kommer att se ut under de närmaste 5 till 10 år.
      • Mission: Detta bestämmer eller definierar syftet med organisationen försöker utföra i samhället. Detta uttalande ska kortfattat förklara vad företaget gör, för vem och varför.
      • Värden: Dessa är allmänna standarder eller riktlinjer som är viktiga för din gård och gård familj.
      • Omvärldsanalys: Detta är en process för att identifiera och förstå hur din verksamhet är belägen i den miljö du arbetar, både internt och externt. Steg 3 är vad denna del av den strategiska planen handlar om.
      • Mål: Vilka är de största framgångarna du vill åstadkomma under de kommande 3 till 5 åren?
      • Mål: Hur planerar du på att uppnå dina mål?
      • Kritiska framgångsfaktorer: Områden av prestanda avgörande för långsiktiga framgångar i en organisation, och dess utveckling, tillväxt och prestation. För varje GSR bör du definiera en eller flera Key Performance Indicators (KPI), som är statistik du kommer att använda för att avgöra om du uppnår dina CSF. CSF uttrycks som generella uttalanden av mål ("Behåll kundtillfredsställelse.") Medan KPI är mer specifik ("Minskning av antalet klagomål produktens förpackning.")
      • Handlingsplan: Strategier och åtgärder som genomförs för att uppfylla de riktade mål.
        • I ett nötskal, du behöver inte gå igenom huvudvärk att besvara alla de frågor som postat ovan. Använd i stället de tre enkla frågorna ovan i steg 4 som ett sätt att svara på alla 8 av dessa standard business-planen frågor.
    • Verksamhetsplan. Detta är den plan där du beskriva de dag-till-dag aktiviteter i verksamheten, inklusive vad som blir gjort, hur det görs, vem som gör det och när det är gjort. Denna plan är i allmänhet kortare sikt och oftast kretsar kring en produktionscykel. Det finns fyra sub-planer som är viktiga för denna plan: produktionsplan, marknadsplan, finansieringsplan och Human Resources planen:
      • Produktion planen: Vad kommer att odlas eller bearbetas för att säljas? För djuruppfödare detta innefattar två huvudkomponenter: Djur och system. Med djuren, det är här du lägger ut saker som avel, gallring, avvänjning, vård av nyfödda djur, herdhälsa, etc. Den andra omfattar antalet hektar och typ av råvara som odlas för att stödja besättningen (hö, ensilage, grönt foder, betesmark, spannmål, etc.). Identifiera alla typer av företag på din gård.
        • Produktionsresurser är också viktigt att nämna: Land bas, utrustning bas, och byggnader och konstruktioner.
      • Marknadsplan: Var och hur ska du sälja dina varor? Kom ihåg, säljer bara få bli av med vad du har. När du marknaden, måste du planera för att till ett bra pris.
      • Finansiell plan: Detta omfattar budget analys, intäkter och kostnader, skulder, obetalda arbetskraft, alternativkostnader, benchmark analys av dig själv från övrig verksamhet, rapporter över kassaflöden, avskrivningar på maskiner, djur, byggnader, etc, löner, familj levnadskostnader, etc.
      • Mänskliga resurser planen: De flesta jordbruk är beroende av en arbetstagare (dvs. ägaren) för att driva verksamheten. Men ändå, borde mänskliga resurser planer belysa hyra frågorna för företag och hur man ska hantera dem. Det bör vidare beskriva den typ av människor som krävs för att bedriva verksamheten (allmänna ansvar, titel, kompetens, tillgänglighet och eventuella utbildning som behövs program.)
      • Kvalitet planen: Kvalitetskontroll är förmågan att definiera vad du kommer att producera och önskad kvalitet du måste uppnå i dina produkter, skapa de processer som krävs för att göra detta, ständigt kontrollera din produkt mot kvalitetsparametrar, känna igen när man inte har levererat den önskade kvaliteten och har möjlighet att förbättra din process aktiviteter för att rätta till problemet och återlämna produkten till önskad kvalitet. Det finns många kvalitet ramar och metoder, men en av de enklaste är Dr W. Edward Deming s Continuous Quality Improvement cykel. Det finns fyra steg som upprepas kontinuerligt för att gradvis förbättra kvaliteten och processen mognad över tiden.
        • Plan: Upprätta mål för vad det är du tänker göra, de processer som krävs att uppnå dessa mål och mätetal och mätningar som krävs för att styra processer och bevisa att målen uppnås.
        • Gör: Kör planen och samla statistik och mätningar längs vägen som definieras i den föregående fasen.
        • Kontrollera: Granska resultaten, mätetal och mätningar och avgöra om eventuella förbättringar kan och bör göras i planen.
        • Agera: Genomföra förbättringarna så nästa gång processen exekveras resultaten blir bättre.
    • Successionsplanering. Detta kan vara den svåraste delen av en affärsplan, som man har att planera vad som ska hända om den viktigaste aktören är skadad eller ännu värre, dör. Successionsplanering ingår att utveckla en kontinuitetsplan för din verksamhet och bestämma processen övergår ett företag till nya ägare. Denna övergång kan vara en extern försäljning (utrustning och mark auktion), eller ett arv försäljning (passerar verksamheten ner till nästa generation).
  6. 6
    Identifiera vilken typ av gården ägande. Det finns sju huvudsakliga typer av ägarskap: ägarskap, General Partnership, Limited Partnership, Co-ägande, Joint Venture, Corporation eller Trust. Dessa beskrivs kortfattat nästa:
    • Firma: Detta är den enklaste formen av företagsorganisation. Det handlar i första hand en person kör hela hon-bang. Skulder och vårdslöshet begåtts av anställda som har ansvaret för innehavaren. Men är alla juridiska komplikationer och kostnader och förhandlingar om avtal krävs inte, inte heller är en firma som krävs.
    • Handelsbolag: Detta innebär att två eller tre personer som driver en verksamhet. Med mer än en person som kör en gård, innebär detta att verksamheten ska ha ett registrerat namn, och varje partner är ansvarig för alla skulder, skyldigheter och ansvar i verksamheten. Detta partnerskap upplöses automatiskt med ett dödsfall, konkurs eller insolvens.
    • Kommanditbolag: Detta är i grunden en person är ansvarig för allt i företaget, medan den andra är bara där för att tillskjuta kapital, varken mer eller mindre. En kommanditdelägare inte har någon aktiv del i affären i början av en operation, men han får inspektera böckerna i företaget och ge råd förvaltning.
    • Samägande: Det är där två eller flera personer äger egendom gemensamt.
    • Joint venture: Detta är vanligen används i jordbruk, där det finns ett gemensamt partnerskap mellan parterna, och är skapad för att utföra en specifik eller begränsad kommersiell satsning utan att skapa ett partnerskap. Detta är vanligtvis en tillfällig överenskommelse mellan två parter.
    • Företag: Dessa är juridiska personer där aktieägarna äger företaget genom ägande av aktier. Det är en separat juridisk person, skild från sina aktieägare. Den enskilde aktieägarens ansvar är begränsat till den personens investeringar i bolag, om inte aktieägaren har personligen garanterat skyldigheter företaget. Ett bolag kan ge mycket flexibelt ramverk i form av arv till nästa generation. Ägaren kan också ge de anställda aktier i tillväxten och vinsten av verksamheten utan att ge upp ledningen rättigheter för en partner.
    • Lita: Detta är en relation där den juridiska äganderätten till fastigheten separeras från verkliga ägandet av fastigheten.
  7. 7
    Knyt ihop allt. Var inte rädd för att göra ändringar i din plan. En affärsplan är inte någon stel regel-inställningen standard som måste sättas i sten. Snarare är det ett papper som kan ändras när verksamheten växer och som nya idéer och nya frågor uppstår. Vanligtvis en affärsplan bör ses över minst en gång per månad till en gång per år för att titta på vad som skrevs och vilka förändringar som bör göras.

Tips

  • En affärsplan är bra att ha när man skriver på för ett lån på banken. De kommer att vara mer intresserade av den finansiella delen av din affärsplan, eftersom de behöver för att se hur det kommer att påverka dem i termer av vad de kan få ut av det i termer av pengar.
  • Be om hjälp när du skriver en affärsplan. Få en professionell verksamhet analytiker eller någon liknande med massor av erfarenhet av att analysera och skriva upp sådana planer så att de kan hjälpa dig om och när du har fastnat på en viss avdelning.
  • Lägg allt i skrift. Ingenting är värre än att inte skriva något ner och plötsligt glömma det. Dessutom har en separat mapp för så affärsplan så att du vet var den är och där du kan komma åt den i framtiden. Om du har det på datorn, spara den på en hårddisk eller en data fastnar så om datorn kraschar på dig och du kan inte få jobbet tillbaka, har du det sparas på en separat skiva.
  • Ingen affärsplan är satt i sten. Du måste komma ihåg att ha det till hands så att du kan gräva ut och ändra någon del av din plan om något osedda har kommit upp.
    • Varje bra affär måste förändras och omanalysera sin affärsplan varje år eller ens två gånger om året. För nya företagare och de som startar upp, kommer de ofta att titta på deras affärsplan mycket oftare än en som redan är väl etablerad.

Varningar

  • Gå inte in över huvudet och försök att skriva ut en affärsplan i ett sammanträde. Det kan ta en vecka eller mer innan du få allt gjort, så ta din tid. Faktum är att många etablerade företag startas genom att spendera sex månader eller mer att utarbeta affärsplaner, rusar kommer bara skada din verksamhet på lång sikt.
  • Tro inte att du inte kommer att behöva titta på din affärsplan någonsin igen för resten av tiden du kör din verksamhet. Du bör alltid försöka analysera vad dig själv och ditt företag minst en gång per år för att veta var du kämpar och var du gör bra.

Saker du behöver

  • Computer text program eller papper / anteckningsblock och pennor
  • Skrivare om du vill ha papperskopior av datordokument
  • Forskning verktyg såsom Internet, lokala bibliotek, av jordbruks organ etc.
  • Telefonnumren för folk i branschen som du är intresserad av så att du kan ställa några viktiga frågor
  • Böcker eller hemsidor om att göra affärsplaner (men inte över-komplicera saker)
  • Böcker om information om vissa djur intresserade av att höja
  • Tidningar och tidskrifter av branschnyheter och händelser i ditt område eller det område du är intresserad av att driva din odling karriär