En genomsnittlig europeisk skapar cirka 4,5 pounds av sopor per dag per person per dag, och 30% av det är papper. Förutom de miljömässiga fördelarna med att använda mindre papper och mindre energi för att transportera det hela kommer att gå papperslös spara tid och skräp.
Steg
- 1Undvik att använda pappershanddukar och servetter, välja tvättbar duk handdukar och näsdukar. Med spridningen av tvättmaskiner, tvätta dem är inte längre en börda.
- 2Minska eller eliminera din tidningsprenumerationer. Satsa på digitala versioner och använda resurser på nätet så mycket som möjligt. Förutom att spara träd, har du mindre skräp och betala mindre. Du får också möjligheten att söka enkelt och du kan arkivera elektroniskt om du behöver spara informationen, alls.
- 3Använd ditt lokala bibliotek. Du kan läsa böcker, tidskrifter och tidningar utan kostnad för dig och lämna dem för andra besökare kan använda när du är klar.
- 4Byt till papperslösa uttalanden och räkningar. De flesta av verktyget leverantörer och banker erbjuder nu tjänsten gratis.
- 5Skaffa en Tablet PC. Detta är som en anteckningsbok utom du kan skriva direkt på skärmen med den medföljande pekpennan.
- 6Betala dina räkningar på nätet. I de flesta fall är det också gratis och har den extra fördelen att aldrig missa en betalning eftersom din check gick vilse i posten. Du kommer också att få en redovisning av att ha gjort varje betalning i fall något går fel.
- 7Skaffa dig bort e-postlistor. Kataloger, försäljning cirkulär, och ett antal andra annonser röran fortfarande många brevlådor. Följ länken till en artikel med information om att eliminera skräppost.
- 8Börja arkivera dina nuvarande pappersformulär uppgifter.
- Skanna med en kvalitet låg nog så att filerna är inte stor, men tillräckligt hög så att utskriften kommer att vara användbar som en kopia av det ursprungliga dokumentet. Vanligtvis 300dpi är tillräcklig om du arkivera bilder. Använd gråskala för att spara ännu mer minne.
- Spara inte dina dokument i JPG-format, eftersom jpg s förstörande komprimering skapar artefakter som kan göra ditt dokument oläslig och oanvändbar. Använd PNG-komprimering för pixel-exakta skanningar.
- Använd en databas program som använder sökord för att hjälpa dig organisera dina skanningar. För varje scan du lägger till i din databas, använd sökord som betyder något för dig, som "hus betalning 8 juli" eller "laptop kvitto 12/23/2008 Best Buy" eller "bilförsäkring uttalande 20090201." Detta gör att du kan göra en sökning på nyckelord för att hitta ett dokument om du behöver det för något.
- ALLTID göra 2 säkerhetskopior av dina viktigaste uppgifter, och hålla en backup på en annan plats från datorn: a bankfack, en väns hus, och en online backup tjänst finns flera alternativ.
- 9Använd skrivaren endast när du * måste * en papperskopia av något. Vissa människor, när de går "papperslös," sluta skriva ut allt och ha en papperskopia ändå. Undvika detta.
Tips
- Going papperslös kommer sannolikt att kräva vissa investeringar av tid på framsidan, men det kommer också att spara tid på ett löpande. Du kommer inte att behöva lämna in papper, sortera post, eller blanda allt det papper röran.
- ! När du får eller använder papper, se till att det blir kasseras på rätt sätt. Skapa inte extra avfall genom att lämna din tidning bakom dig på bussen eller tåget, ta hem eller till den första pappersåtervinning ruta längs vägen.
- Om du är rädd för att någon eventuellt ta kontroll över din dator och stjäla alla dina digitaliserade dokument, sedan lagra dem på en extern USB-hårddisk eller USB-minne, hålla den bort från datorn. Ingen hacker har någonsin lärt sig att stjäla data från en enhet som inte är ansluten till något.
- Säkerhetskopiera dina data. Hårdvara tenderar att misslyckas varje gång på ett tag, och du absolut inte vill förlora dina dokument, så se till att du alltid har en säkerhetskopia på en annan fysisk enhet.
- Vid avyttring av viktiga pappersdokument, glöm inte att strimla dem. Bara riva sönder dem är inte tillräckligt. Du vill verkligen inte bli en identitetsstöld offer.
- Det är vettigt att hålla din butik kvitton funnits i ett par veckor, ifall du kanske vill returnera en vara till butiken. Efter att digitalisera dem: du kan behöva dem om du någonsin en gruppmedlem i någon grupptalan, och kvitton papper tenderar att missfärgas och bli oläsbart och därmed oanvändbart för detta ändamål efter ett år eller två. Digital kopia kommer inte tona ut.